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會計賬簿的種類和格式是多種多樣的,但一般可以按照其用途、賬頁格式、外形特征等不同標準進行分類。 會計賬簿按其用途的不同,可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。 仁和會計圖片 1.序時賬薄 序時賬簿,又稱日記賬,是按照經濟業務發生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄的內容,可分為普通日記賬和特種日記賬。 普通日記賬是對全部經濟業務按其發生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。登記普通日記賬只能由一個人負責,并且每筆會計記錄都需要逐筆分別轉記到分類賬中。工作量很大。特別是隨著企業規模的擴大、經濟的增多及記賬憑證的出現,普通日記賬不便于登記分類賬和登賬工作量較大的缺陷逐漸顯露。 而且由于普通日記賬不是分類記錄經濟業務,不便于日后的查閱,不能夠對重要經濟業務的嚴格管理。因此,目前已較少使用普通日記賬。 特種日記賬是對某一特定種類的經濟業務按其發生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。我國的會計制度規定,那些發生頻繁、要求嚴格管理和控制的業務,應設置特種日記賬。 在我國,大多數單位一般只設庫存現金日記賬和銀行存款日記賬,以便加強對貨幣資金的日常監督和管理,而不設置轉賬日記賬和普通日記賬。設置日記賬的作用,在于及時、系統、全面地反映所發生的經濟業務事項以及資金的增減變動和結余情況,保護財產物資和資金的安全完整,以及便于對賬、查賬。 2.分類賬薄 分類賬簿是對全部經濟業務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。總分類賬簿是按照總分類賬戶分類登記經濟業務事項的賬簿,簡稱總賬。總分類賬簿根據總賬科目(一級科目)開設賬戶,分類登記全部經濟業務事項.從而提供有關收人、費用、利潤、資產、負債、所有者權益等各項會計要素的總括會計信息。明細分類賬簿是按照明細分類賬戶分類登記經濟業務事項的賬簿。明細分類賬簿是對總賬科目所包含的內容進一步分類,是根據總賬科目所屬的二級或明細科目開設賬戶,分類登記某一類經濟業務事項,從而提供比較詳細的會計信息。這兩種賬簿相輔相成、互為補充。分類賬簿提供的核算信息是編制會計報表的主要依據。 3.備查賬薄 備查賬簿簡稱備查簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經濟業務事項用文字進行補充登記時使用的賬簿。備查賬簿不是根據會計憑證登記的賬簿,也沒有固定的格式,通常依據表外科目登記,可以提供關于某些經濟業務事項的有用參考資料。例如,租人固定資產登記簿,委托加工材料登記簿,應收、應付票據登記簿等。備查賬簿并非每個單位都應設置,各單位可根據實際需要自行設置和登記。